Ken je dat? Je werkt de hele dag hard, maar toch lijken er te weinig uren in een dag te zitten.
In dit artikel lees je 6 tips om efficienter met je tijd om te gaan.

Tip 1: Focus op 1 taak

Mulitasken. Het lijkt alsof je meer gedaan krijgt, maar schijn bedriegt.
Door steeds te switchen tussen verschillende taken verspil je kostbare brainpower. Dus neem 1 of 2 momenten per dag om je mail te checken en laat je telefoon automatisch overgaan naar voicemail en luister deze 1 of 2 keer per dag af.
Neem de tijd om 1 taak goed te doen, in plaats van twee of meer taken maar half af te raffelen.

Tip 2: maak een todo lijst

Maak een lijst van je doelen op lange termijn. Dit kan voor een heel jaar zijn, een kwartaal of voor een maand. Afhankelijk van wat jouw bedrijf doet en hoever je vooruit kunt plannen.
Iedere week maak je een lijstje met je doelen voor die week. Hiervoor hou je de lijst met lange termijn doelen bij de hand als lijdraad, en je agenda voor die week. Kijk hier welke taken voorrang hebben: wat moet er echt gedaan worden deze week?
Iedere dag kies je maximaal drie taken die die moeten worden. Ben je daar vroeg mee klaar? Mooi, dan kan je wat extra doen. En anders heb je in ieder geval de meest belangrijke punten weggewerkt.

Tip 3: Neem regelmatig pauze

Studies wijzen uit dat wanneer je eens in het uur even pauze neemt je beter presteert dan wanneer je dit niet doet.
Na een tijdje wordt je brein moe van de constante stimulatie. Door even pauze te nemen breng je je hoofd tot rust, en kan je daarna weer verder met hernieuwde focus.

Tip 4: Beweging

Door te bewegen stimuleer je je bloed om sneller te stromen. Hierdoor komt er meer zuurstof naar je hersenen, waardoor je weer beter kan nadenken.
Je hoeft hiervoor geen uren naar de sportschool, gewoon even lopen om een kopje koffie of thee te pakken helpt al.

Tip 5: Muziek en stilte

Heb je een repetitieve taak te doen? Met muziek erbij werk je sneller en voelt het werk minder vervelend.
Maar heb je werk waarbij je moet nadenken kan je de muziek beter uitzetten. Sterker nog: zelfs normaal achtergrond geluid vermindert je productiviteit dan.

 

Tip 6: delegeer

Er zijn een aantal dingen waar jij erg goed in bent, dingen die jij leuk vindt om te doen. Hou die vooral bij jezelf. Maar er komt veel meer kijken bij het runnen van een bedrijf dan alleen de dingen die jij graag doet: het bij houden van je website, marketing, inboeken van facturen, beheren van je agenda, leverancier selectie en contact, contact onderhouden met klanten…
Jouw vakmanschap maakt dat mensen jouw bedrijf kiezen, deze bijzaken zorgen ervoor dat jouw bedrijf blijft bestaan.

Kies daarom voor een Virtueel Assistent om je te helpen, en om meer tijd te krijgen om je te concentreren op de dingen waar jij je energie uit haalt.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *